6Fases del programa
2025Vigencia
100%Institucional
Decreto 1122 · Transparencia Pública

Programa de Transparencia
y Ética Pública

Universidad Internacional del Trópico Americano – Unitrópico
Diagnóstico Institucional · PTEP 2025

Cronograma General PTEP

Línea de tiempo de actividades y fases del programa · 2025

Cronograma PTEP 2025
1
Fase 1 · PTEP 2025

Diagnóstico Institucional

Levantamiento y análisis del estado actual de la cultura organizacional, transparencia normativa y canales de denuncia de la Universidad Internacional del Trópico Americano.

Completado 2025 – Q1 3 componentes
Documentos Institucionales
Resolución REC 1875
PDF · Documento institucional
Documento Metodológico
PDF · Marco de referencia
1.1 Cultura Organizacional
Resultados Encuesta Institucional
Medición del clima y cultura organizacional en la institución
65.9%
Índice de cultura de integridad
Promedio global encuesta
59.8%
Percepción transparencia interna
Respuestas afirmativas
78.1%
Conocimiento código de ética
Personal encuestado
1.2 Transparencia y Normatividad
Inventario Normativo
Revisión y clasificación del acervo normativo institucional
35
Documentos normativos identificados
Resoluciones, acuerdos y circulares
14
Principios de transparencia aplicados
Marco normativo nacional
1.3 Canales de Denuncia
Mapa de canales
Mecanismos institucionales para reporte de irregularidades
Canales de denuncia
Documentación de canales
Protocolo de atención y seguimiento de denuncias institucionales

El diagnóstico identificó los canales formales e informales disponibles para la recepción de quejas, sugerencias y denuncias relacionadas con actos de corrupción o violaciones a la integridad institucional.

Fase 1 · Diagnóstico · PTEP 2025

Diagnóstico Documental

Correspondencia y trazabilidad del acervo normativo institucional frente a los 14 principios de transparencia y acceso a la información pública.

Interactivo 35 documentos 14 principios
El Diagnóstico Documental consolida la información proveniente del análisis de políticas, acuerdos e instrumentos normativos vinculados a los principios de la gestión pública. Filtra por principio para visualizar el cumplimiento, la correspondencia y la trazabilidad de cada documento con los valores institucionales de Unitrópico.
Cobertura por principio

Documentos normativos
2
Fase 2 · PTEP 2025

Alistamiento Institucional

Preparación de equipos, asignación de responsables y organización operativa para la ejecución del Programa.

Completado 2025 – Q1
Imagen 1 / 2
Fase 2 - Alistamiento A
Fase 2 - Alistamiento B
3
Fase 3 · PTEP 2025

Metodología de Formulación de Riesgos

Marco metodológico para la identificación, análisis y gestión de riesgos de corrupción en la Universidad Internacional del Trópico Americano.

Completado 2025 – Q2 Gestor+
Documento Metodológico
Guía para la formulación de riesgos PTEP
metodologia-formulacion-riesgos.pdf
Documento técnico · Gestión de riesgos
Identificación Análisis Gestión Monitoreo Evaluación Auditoría Mejora
Recursos audiovisuales
Capacitaciones y referentes en gestión de riesgos
Video 1

Identificación de riesgos de corrupción

PTEP · Módulo 1
Video 2

Análisis y valoración de riesgos

PTEP · Módulo 2
Video 3

Controles y acciones de mejora

PTEP · Módulo 3

Gestiona el PTEP con Gestor+

La plataforma centraliza la formulación, seguimiento y control del Programa de Transparencia y Ética Pública con trazabilidad completa.

Matriz de riesgos interactiva con filtros avanzados
Controles y acciones de mitigación documentadas
Ciclo de mejora continua y trazabilidad por fase
Ir a Formulación →
4
Fase 4 · PTEP 2025

Formulación y Aprobación

Construcción participativa del Programa con validación por la Alta Dirección. Incluye matriz de riesgos, plan de acción y aprobación institucional mediante acto administrativo.

Activo 2025 – Q2/Q3 Gestor+ · Formulación

Formulación en Gestor+

Accede al módulo de formulación del PTEP para construir, editar y aprobar los componentes del programa con control de versiones.

Editor colaborativo de componentes PTEP
Flujo de aprobación y firma digital
Control de versiones y historial de cambios
Ir a Formulación →
Fase 4 Formulación

Formulación participativa

Construcción colectiva del programa con representantes de todas las dependencias universitarias.

Encuesta de participación →
Acerca de esta fase

La Fase 4 implica la consolidación de los insumos diagnósticos, la integración de las acciones propuestas por cada dependencia y la formalización del PTEP mediante acto administrativo. Incluye socialización con la comunidad universitaria.

5
Fase 5 · PTEP 2025

Implementación

Ejecución coordinada de las acciones del Programa con las dependencias responsables. Activación de controles, seguimiento de compromisos y gestión de recursos.

En proceso 2025 – Q3/Q4
Avance general
Porcentaje de acciones ejecutadas sobre el total planificado
Ejecución de acciones45%
Socialización80%
Capacitación interna35%
Acciones de implementación
Estado actual por acción planificada
Socialización del PTEP con dependencias académicas Completado · Acta registrada
Publicación del programa en el sitio web institucional Completado · Enlace activo
Ejecución de acciones preventivas identificadas en la Fase 4 En proceso · 6 de 14 acciones ejecutadas
Capacitación a líderes de proceso en gestión de riesgos En proceso · 3 de 8 sesiones realizadas
Activación de canales de denuncia formales Pendiente · Programado Q4
Integración con sistema de seguimiento Gestor+ Pendiente · En desarrollo

Gestión en Gestor+

Registra evidencias, asigna responsables y da seguimiento a cada acción de implementación desde el módulo de Gestión.

Tablero kanban de acciones por dependencia
Adjunta evidencias y soportes documentales
Alertas de vencimiento y estado de compromisos
Ir a Gestión →
Responsables de implementación
Dependencias con acciones asignadas en el PTEP
Vicerrectoría de Planeación Líder
Secretaría General En proceso
Talento Humano En proceso
Dependencias académicas (×8) Pendientes
6
Fase 6 · PTEP 2025

Seguimiento y Ajuste

Monitoreo permanente de la implementación, evaluación de resultados, identificación de oportunidades de mejora y actualización de compromisos institucionales.

Próximo 2025 – Q4 / 2026
Hitos de seguimiento 2025
Cortes de evaluación y reporte programados
Arranque del PTEP Aprobación y divulgación institucional · Q1 2025
Primer reporte de implementación Avance de acciones y evidencias · Q3 2025
Evaluación intermedia Revisión de indicadores y ajuste de metas · Q4 2025
Informe semestral consolidado Resultados, desviaciones y plan de mejora · Ene 2026
Evaluación anual PTEP 2025 Cierre de ciclo y proyección 2026 · Mar 2026
Métricas que se monitorearán
Indicadores del tablero de seguimiento — disponibles en Q4
—%
Acciones ejecutadas / planificadas
—
Riesgos materializados
—%
Controles implementados
—
Denuncias recibidas
—%
Personal capacitado
—
Índice de transparencia
¿Qué ocurre en esta fase?
Monitoreo continuoRevisión periódica del avance de cada acción frente a las metas establecidas.
Ajuste de indicadoresActualización de metas ante cambios en el contexto institucional o normativo.
Reporte a autoridadesInformes para la Alta Dirección, Consejo Directivo y Secretaría de Transparencia.
Mejora continuaIncorporación de lecciones aprendidas para la actualización del PTEP en el siguiente ciclo.

Dashboard de Consulta

Cuando esta fase inicie, el módulo de Consulta en Gestor+ concentrará todos los indicadores, reportes y gráficas del PTEP.

Indicadores en tiempo real por fase y dependencia
Exportación de reportes en PDF y Excel
Ir a Consulta →

Galería de Evidencias PTEP

Registro fotográfico por fase del programa

20 imágenes